供应商口头说“7 天交货”不等于可执行交期。 采购方应把承诺拆成物料齐套、生产开始、关键工序、质检、包装、出库和物流交接七个节点，并要求对应的产能、当前排单和责任人证据。能解释每个节点的日期，比反复追问“能不能快一点”更有效。
先区分四种时间
询价时要分别确认样品期、量产准备期、生产周期和出运准备期。需要开模、定制包装或认证的订单，还要单列模具、版面确认和检测时间。供应商给出的自然日或工作日必须写清，节假日和停工安排也要加入计划。
产能核验不要只看一个数字
要求供应商说明设备数量、班次、单班理论产量、过去稳定产量和当前占用率，再用订单数量倒推所需机时。Alibaba 的供应商核验指南也建议在工厂审核中检查设备、员工、生产线、产能与交期，而不是只看证书。
如果供应商说日产 1 万件，应追问这个数字适用于哪个 SKU、工艺和班次，是否包含返工与换线损失。
当前排单要有可验证节点
至少确认计划开工日期、关键设备窗口、主要物料到厂日期和预计完工日期。排单表可以隐去其他客户名称，但应能证明你的订单已经占用具体时间段。交期临近却没有物料到厂或首件确认，属于提前预警信号。
关键物料决定真实交期
把主材、包装、配件、标签和定制部件分别列出供应商、现货数量、采购周期、替代方案与最晚到料日。对于单一来源物料，要求给出缺货时的替代审批流程，未经书面确认不得擅自换料。
用首件和中期检验控制进度
首件确认既是质量门禁，也是判断生产是否真正启动的证据。大货周期较长时，在 30% 或 50% 进度设置中期检查，核对已完成数量、抽检问题和剩余计划。尾款前再执行放货检验，可参考大货 AQL 抽检与放货清单。
付款节点建议与可验证里程碑绑定，具体做法见首单分段付款、验货与尾款清单。
延误预案至少写四项
- 发现延误后多久必须通知；
- 哪些物料或工序可以替代，谁有批准权；
- 分批交货、加班或转厂的成本由谁承担；
- 最晚可接受日期、取消条件和证据保留方式。
不要只写笼统违约金。对跨境订单来说，错过仓库预约、销售窗口或合规标签切换，可能比货值本身更影响经营。
常见问题
视频看厂能证明产能吗？
只能提供辅助证据。应要求实时展示关键设备、当班生产、仓库和质检区域，并与营业主体、地址、排单和样品记录交叉核验。
首单应该相信供应商给的标准交期吗？
首单缺少历史数据，建议增加缓冲并设置样品、首件、中期和尾检节点。按时完成两到三批订单后，再用真实数据调整缓冲。
交期延误时先催货还是先改计划？
先确认延误原因、已完成数量和新的关键路径，再决定分批、替代或取消。只有催促而没有更新节点和证据，无法降低后续风险。
核验来源
- Alibaba Seller：ISO 9001 Verification Guide：用于核验工厂审核中的设备、人员、产能、交期与质控检查维度。
- 淘金出海货源：采购成本与首单风控资料：用于继续查看供应商、验货与付款清单。
本文是采购尽调框架，不替代合同、现场审核、第三方验货或法律意见。
